Tham dự Hội nghị có các đồng chí thành viên Ban Chỉ đạo Ứng dụng CNTT là thủ trưởng các Vụ, đơn vị thuộc UBDT; các thành viên Tổ Thư ký giúp việc Ban Chỉ đạo. Vụ địa phương II, Vụ địa phương III tham dự qua hệ thống phòng họp trực tuyến của UBDT.

Tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Ngọc Hà, Giám đốc Trung tâm Thông tin, Phó Trưởng ban Thường trực Ban Chỉ đạo Ứng dụng CNTT đã trình bày dự thảo Báo cáo Tổng kết nhiệm vụ công tác năm 2014, phương hướng nhiệm vụ công tác năm 2015 của Ban Chỉ đạo ứng dụng CNTT. Theo đó, trong năm 2014 thực hiện chỉ đạo của Ban Cán sự Đảng, Lãnh đạo Ủy ban, Ban Chỉ đạo đã bám sát nhiệm vụ được giao, tập trung chỉ đạo, hướng dẫn, tổ chức triển khai và kiểm tra, đôn đốc thực hiện các chủ trương, giải pháp phát triển và ứng dụng công nghệ thông tin trong cơ quan UBDT. Các nhiệm vụ được giao thực hiện đúng theo Kế hoạch ứng dụng CNTT năm 2014 của UBDT.

Đồng chí Trưởng Ban Chỉ đạo, Phó Trưởng Ban thường trực và các đồng chí thành viên đã hoàn thành nhiệm vụ theo đúng Quy chế hoạt động của Ban Chỉ đạo. Đơn vị thường trực đã chủ động đưa ra các giải pháp và đề xuất phù hợp với điều kiện thực tế để đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ. Tổ Thư ký đã tích cực trong việc tham mưu cho Lãnh đạo Vụ, đơn vị nhiệm vụ ứng dụng CNTT trong hoạt động của Vụ, đơn vị; góp phần nâng cao năng lực chỉ đạo, điều hành của cơ quan UBDT.

Bên cạnh những kết quả đạt được vẫn còn những mặt khó khăn, hạn chế như: Hệ thống máy chủ và thiết bị thuộc Trung tâm Tích hợp dữ liệu do Đề án 112 đầu tư đến nay chưa giao cho đơn vị thường trực ứng dụng CNTT là Trung tâm Thông tin quản lý; hệ thống máy chủ thực hiện quản trị, hệ thống máy chủ vận hành hệ thống điều hành tác nghiệp của UBDT và máy chủ lưu trữ chưa được đầu tư đúng yêu cầu thực tế; Khoảng 30% máy trạm trong Hệ thống mạng nội bộ của UBDT đã cũ và lạc hậu; Công tác tuyên truyền trên Cổng Thông tin điện tử UBDT do chưa có cơ chế của Báo điện tử nên gặp nhiều khó khăn trong việc tăng cường nội dung thông tin trên Cổng; Đội ngũ cán bộ làm công tác chuyên môn về CNTT và ttruyền thông còn thiếu và yếu, chủ yếu mới qua đào tạo trong nước; Cán bộ, công chức trong Uỷ ban chưa được trang bị đầy đủ máy tính và ứng dụng CNTT trong hoạt động chuyên môn; Một số đơn vị chưa xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT, chưa đầu tư hạ tầng kết nối đến hệ thống máy chủ của UBDT, đồng thời thiếu cán bộ phụ trách CNTT đúng chuyên ngành; Nhiều đồng chí thành viên Tổ Thư ký là chuyên viên tại các Vụ, đơn vị không phải là chuyên ngành CNTT hoặc năng lực chuyên môn về CNTT còn hạn chế…

Năm 2015 là năm cuối thực hiện Kế hoạch 05 năm ứng dụng CNTT (2011 – 2015) theo Quyết định 1605/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ, đồng thời cũng là năm xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT 05 tiếp theo 2016-2020. Vì vậy, trong bối cảnh nguồn kinh phí cấp cho ứng dụng CNTT còn hạn chế thì việc chọn các mục tiêu chính để hoàn thành dứt điểm trong năm 2015 là rất quan trọng; đây là cơ sở để tăng cường ứng dụng CNTT trong các năm tiếp theo, đảm bảo đúng mục tiêu của Chính phủ điện tử. Trong năm 2015 Ban Chỉ đạo Ứng dụng CNTT tập trung sửa đổi, bổ sung các quy chế; xây dựng và trình ban hành các văn bản; chỉ đạo triển khai xây dựng, phát triển hạ tầng, các ứng dụng CNTT và truyền thông…
Cũng tại Hội nghị, đồng chí Nguyễn Hoàng Hải, Phó Giám đốc Trung tâm Thông tin đã trình bày Dự thảo Quyết định thay thế Quyết định số 240/QĐ-UBDT về Ban hành tiêu chí đánh giá, xếp hạng ứng dụng CNTT của hệ thống cơ quan làm công tác dân tộc.

Tại Hội nghị, các đại biểu đã đóng góp nhiều ý kiến góp ý vào dự thảo Báo cáo và dự thảo Quyết định thay thế Quyết định số 240/QĐ-UBDT. Để tiếp tục nâng cao hiệu quả ứng dụng CNTT của UBDT trong năm 2015, cải thiện vị trí xếp hạng ứng dụng CNTT, các đại biểu đề nghị cần có con số thống kê số người truy cập Cổng Thông tin điện tử trong năm; đánh giá hạ tầng kỹ thuật phục vụ ứng CNTT; có kế hoạch bồi dưỡng cho cán bộ trong Ủy ban về ứng dụng CNTT; đánh giá chấm điểm cần sát hơn, cụ thể hơn; nêu cao vai trò của người đứng đầu các Vụ, đơn vị; việc ứng dụng CNTT tiết kiệm rất nhiều kinh phí nhờ chuyển văn bản qua hệ thống mail, hệ điều hành tác nghiệp; cập nhật chỉ đạo, điều hành của Lãnh đạo Ủy ban cần nhanh nhạy hơn; Trung tâm Thông tin cần tăng cường phối hợp với các Vụ thực hiện trang tiếng Anh trên Cổng Thông tin điện tử; cần đánh giá cụ thể kết quả làm được của Ban Chỉ đạo Ứng dụng CNTT; kiện toàn tổ chức bộ máy của Ban Chỉ đạo, đối với các Vụ, đơn vị cần cử 1 đồng chí Lãnh đạo cấp Vụ làm thành viên Ban Chỉ đạo; đề nghị hằng tháng, hằng quý đơn vị thường trực cung cấp cho các Vụ, đơn vị thống kê số lượng truy cập và sử dụng mail và hệ thống điều hành tác nghiệp của các Vụ, đơn vị để dễ quản lý và chỉ đạo…

Phát biểu kết luận Hội nghị, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Phan Văn Hùng đề nghị đơn vị thường trực Ban Chỉ đạo Ứng dụng CNTT tiếp thu ý kiến của đại biểu để bổ sung, hoàn thiện dự thảo Báo cáo. Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm nhấn mạnh: Việc đánh giá của Ban Chỉ đạo cần tập trung vào công tác điều hành của Ban Chỉ đạo, Tổ thư ký, đánh giá cần ngắn gọn hơn, chỉ rõ nguyên nhân hạn chế yếu kém và hướng khắc phục trong thời gian tới; dự thảo Quyết định cần nghiên cứu điều chỉnh về các chỉ tiêu, tiêu chí, thể thức văn bản; biểu dương kịp thời những đơn vị làm tốt, phê bình những đơn vị chưa làm tốt; Dự thảo Quyết định thay thế Quyết định 240 cần hoàn thiện để trình lãnh đạo Ủy ban ký và ban hành trong tháng 3/2015; Thực hiện nghiêm chỉ thị của Thủ tướng và chỉ đạo của Bộ trưởng, Chủ nhiệm UBDT về ứng dụng CNTT nhằm nâng cao vị trí xếp hạng ứng dụng CNTT của UBDT; tăng cường cập nhật thông tin mạnh mẽ hơn lên Cổng Thông tin điện tử UBDT; triển khai xây dựng ngay Trang tiếng Anh trên Cổng Thông tin điện tử UBDT; quan tâm đầu tư đảm bảo an ninh mạng; nâng cao chất lượng xử lý công việc qua mạng; tăng cường văn bản chỉ đạo điều hành; kiện toàn bộ máy Ban Chỉ đạo; hướng dẫn việc xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT của các Vụ, đơn vị; đưa vào nề nếp chấm điểm công khai hằng tuần, tháng, quý đối với các Vụ, đơn vị về ứng dụng CNTT; Trung tâm Thông tin tăng cường phối hợp, hỗ trợ, hướng dẫn các Vụ, đơn vị tháo gỡ các khó khăn, triển khai thực hiện bộ cơ sở dữ liệu trong cơ quan.