Tại buổi họp, đồng chí Bùi Thiện Lạc, Phó Chánh Văn phòng Ủy ban đã trình bày dự thảo lần cuối quyết định về việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Chỉ đạo và bổ sung, điều chỉnh nhiệm vụ cho các Tiểu ban Hội nghị điển hình tiên tiến UBDT 2011 - 2015. Thông qua bản dự thảo, các thành viên Ban Chỉ đạo và các Tiểu ban cơ bản thống nhất với các nội dung trong dự thảo và tham gia đề xuất một số ý kiến về việc phân công đúng nhiệm vụ đối với một số bộ phận, xây dựng phim tư liệu để trình chiếu tại Hội nghị, vấn đề kêu gọi các nguồn tài trợ… để hoàn thiện dự thảo.

Phát biểu chỉ đạo tại cuộc họp, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Hà Hùng, Trưởng Ban Chỉ đạo Hội nghị yêu cầu Tiểu ban nội dung chỉnh sửa lại việc phân công nhiệm vụ cho các thành viên Ban Chỉ đạo lãnh đạo, chỉ đạo các Tiểu ban; yêu cầu các tỉnh báo cáo các điển hình tiên tiến cụ thể; lựa chọn đại biểu phát biểu tham luận Hội nghị đảm bảo yếu tố khu vực và dân tộc; xây dựng kịch bản, lời bình phim tài liệu phù hợp; thu thập các thông tin tư liệu từ Ban Dân tộc các tỉnh; chỉ đạo việc huy động nguồn vốn tài trợ; thường trực thi đua xây dựng kế hoạch tổng thể cho Hội nghị điển hình tiên tiến.