Sau khi nghe Vụ Kế hoạch-Tài chính trình bày báo cáo về tình hình thực hiện kế hoạch vốn đầu tư đến thời điểm 30/08/2018 của Ủy ban Dân tộc, các báo cáo tiến độ thực hiện dự án, tiến độ giải ngân và các giải pháp đẩy nhanh tiến độ thực hiện các dự án của các đợn vị Chủ đầu tư, ý kiến phát biểu của Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Lê Sơn Hải, Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc kết luận như sau:

I. Về tình hình giải ngân kế hoạch vốn đầu tư thực hiện năm 2018:

- Tổng số vốn đầu tư của Ủy ban Dân tộc đã giao cho 6 dự án thực hiện năm 2018: 69.712.200.000 đồng. (Trong đó: Kế hoạch vốn năm 2018: 61.000.000.000 đồng; Kế hoạch vốn năm 2017 thực hiện trong năm 2018: 8.712.200.000 đồng).

- Tổng số vốn đã giải ngân đến 30/8/2018: 16.434.740.281 đồng (đạt 23,58% kế hoạch).

Bộ trưởng, Chủ nhiệm yêu cầu các Chủ đầu tư tập trung đẩy nhanh tiến độ triển khai thực hiện các dự án, đảm bảo giải ngân toàn bộ vốn được giao thực hiện năm 2018 trước 31/12/2018. Đối với các dự án được giao vốn kế hoạch năm 2017 kéo dài thực hiện trong 2018 không có khả năng hoàn thành giải ngân trong năm 2018, Chủ đầu tư lập văn bản đề nghị Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban trình Thủ tướng Chính phủ cho phép điều chỉnh vốn sang cho các dự án khác theo hướng dẫn của Bộ Kế hoạch và Đầu tư tại Văn bản số 1375/BKHĐT-TH ngày 09/03/2018 về việc đẩy nhanh thực hiện và giải ngân kế hoạch vốn đầu tư công năm 2018 và các quy định hiện hành.

II. Về một số vướng mắc, tồn tại các dự án:

1. Dự án Xây dựng, nâng cấp hệ thống Công thông tin tích hợp dịch vụ công và phần mềm quả lý điều hành tác nghiệp của Ủy ban Dân tộc: Dự án đã hoàn thành năm 2017, yêu cầu Trung tâm Thông tin khẩn trương hoàn thành công tác lập, trình thẩm định, phê duyệt quyết toán dự án hoàn thành và giải ngân vốn năm 2017 kéo dài thực hiện sang năm 2018 trong thời hạn quy định.

2. Dự án Xây dựng Học viện Dân tộc:

- Triển khai thực hiện phê duyệt Quy hoạch tỷ lệ 1/500: Trong thời gian Ban Quản lý Làng văn hóa-du lịch các dân tộc Việt Nam lập hồ sơ trình phê duyệt quy hoạch phân khu tỷ lệ 1/200 của khu D, giao Chủ đầu tư phối hợp chặt chẽ với Ban quản lý Làng văn hóa-du lịch các dân tộc Việt Nam làm việc với sở Quy hoạch-Kiến trúc Hà Nội trình Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép quy hoạch mặt bằng tỷ lệ 1/500 cho khu đất 13,5 ha để thực hiện Dự án đầu tư xây dựng Học viện Dân tộc theo kết luận của Bộ trưởng Chủ nhiệm tại cuộc họp ngày 15/8/2018 với Học viện Dân tộc và đơn vị tư vấn.

- Lập văn bản báo cáo cụ thể tình hình giải ngân vốn được giao và đề nghị Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban cho điều chỉnh kế hoạch vốn năm 2018 không đủ điều kiện giải ngân trong năm 2018 cho các dự án khác của Ủy ban Dân tộc.

3. Dự án Xây dựng trụ sở Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh: Ban quản lý đầu tư chuyên ngành xây dựng có trách nhiệm báo cáo kết quả triển khai thực hiện đề xuất giới thiệu địa điểm, nội dung làm việc với các cơ quan có liên quan của thành phố Hồ Chí Minh và dự kiến kế hoạch giải ngân năm 2018 để Lãnh đạo Ủy ban xem xét, quyết định trên nguyên tắc tiếp tục giữ đầu điểm dự án trong kế hoạch đầu tư công trung hạn giai đoạn 2016-2020 và giải ngân hết kinh phí năm 2017 được giao thực hiện trong năm 2018. Trường hợp xét thấy không thể giải ngân được thì phải có đề xuất ngay để điều chuyển vốn cho dự án khác trước 30/9/2018.

4. Dự án Xây dựng Trụ sở Ủy ban Dân tộc:

- Tập trung triển khai đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án theo các cám kết của nhà thầu với chủ đầu tư tại Biên bản cuộc họp ngày 22/8/2018 giữa Ban quản lý đầu tư chuyên ngành xây dựng với Liên danh Công ty cổ phần Tập đoàn Đầu tư xây dựng phát triển Đông đô và Công ty cổ phần Đầu tư và xây dựng số 18. Tổ chức nghiệm thu theo điểm dừng kỹ thuật đối với các hạng mục, công việc đã hoàn thành để lập hồ sơ thanh toán, phấn đấu hoàn thành các hạng mục xây lắp trước 30/11/2018.

-  Lập phương án điều chỉnh danh mục thiết bị của gói thầu cung cấp và lắp đặt thiết bị nội thất trình Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt để điều chỉnh giảm dự toán chi phí lắp đặt thiết bị văn phòng, tăng chi phí dự phòng triển khai các phần việc phát sinh trong quá trình thực hiện dự án theo quy định tại Nghị định số 32/2015/NĐ-CP ngày 25/3/2015 của Chính phủ về quản  lý chi phí đầu tư xây dựng.

- Đồng ý giao cho ông Nguyễn Văn Viên-Phó Giám đốc cho Ban quản lý đầu tư chuyên ngành xây dựng làm đại diện chủ đầu tư giải quyết toàn bộ các công việc liên quan đến dự án Xây dựng trụ sở Ủy ban Dân tộc và chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật, trước Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban Dân tộc và Giám đốc Ban quản lý đầu tư chuyên ngành xây dựng của Ủy ban Dân tộc theo quy định để chủ động đẩy nhanh tiến độ thực hiện dự án; trực tiếp kiểm soát văn bản, mở riêng sổ theo dõi văn bản đi, văn bản đến và các hồ sơ liên quan của Ban quản lý đầu tư chuyên ngành xây dựng cho dự án Xây dựng trụ sở Ủy ban Dân tộc, lập thành hồ sơ công việc cho đến khi kết thúc dự án; chủ động đề xuất với Lãnh đạo Ủy ban bổ sung nhân sự cho dự án; giải quyết chi trả nợ lương cho cán bộ và người lao động tham gia dự án theo quy định, kiên quyết không sử dụng chi phí quản lý dự án để chi trả cho hợp đồng lao động không tham gia thực hiện dự án.

- Đồng ý giao cho ông Nguyễn Tiến Mạnh là phụ trách kế toán Ban quản lý đầu tư chuyên ngành xây dựng trực tiếp thực hiện công tác kế toán dự án.

- Vụ Kế hoạch-Tài chính: Chủ trì, phối hợp với các đơn vị liên quan thẩm định chi phí quản lý năm 2018 của Ban quản lý dự án Trụ sở theo quy định, trình Lãnh đạo Ủy ban phê duyệt.

Trên đây là Kết luận của Bộ trưởng, Chủ nhiệm Ủy ban tại cuộc họp của Lãnh đạo Ủy ban với các đơn vị Chủ đầu tư về thực hiện kế hoạch đầu tư các dự án năm 2018 của Ủy ban Dân tộc. Vụ Kế hoạch-Tài chính thông báo để các vụ, đơn vị triển khai thực hiện./.

Theo Thông báo số 101/TB-UBDT ngày 02/10/2018: xem tại đây