Buổi tọa đàm được tổ chức theo sáng kiến của Đại sứ Việt Nam tại Bỉ và bên cạnh Liên minh châu Âu, Phạm Sanh Châu, với tư cách Việt Nam là điều phối viên quan hệ đối thoại ASEAN - EU. Tham dự tọa đàm có 40 đại diện gồm đại sứ các nước ASEAN tại Brussels và các đại diện EU.
 
 Các đại sứ đều đánh giá cao sáng kiến của Việt Nam tổ chức buổi tọa đàm này vì đây là lần đầu tiên, các đại sứ ASEAN bên cạnh EU cùng ngồi với nhau bàn biện pháp tăng cường mối quan hệ hợp tác giữa hai tổ chức. Các đại biểu thống nhất cần tiến hành các biện pháp nâng cao hiệu quả hợp tác giữa hai khu vực và nhất trí cho rằng mối quan hệ hợp tác giữa ASEAN và EU đang có những bước phát triển tốt đẹp, đặc biệt trong lĩnh vực kinh tế. 
 
 Với tư cách là điều phối viên quan hệ đối thoại ASEAN - EU, Đại sứ Phạm Sanh Châu nhấn mạnh các nước ASEAN cần nỗ lực để tăng cường hoạt động kết nối khu vực về an ninh, kinh tế, thương mại, văn hóa, xã hội nhằm thúc đẩy tăng trưởng và đầu tư giữa hai khu vực, hướng tới thành lập Khu vực thương mại tự do (FTA)./.