Tại buổi họp, các đồng chí thành viên Ban Giám sát đã cùng thảo luận và nêu các phương án, kế hoạch xây dựng các mẫu phiếu và biểu điều tra thu thập số liệu ở cấp tỉnh, thành phố và các Bộ, ngành. Đây là một trong những nội dung quan trọng mà UBDT đảm nhiệm của Đề án. Bên cạnh đó dự kiến kế hoạch phối hợp tham gia 12 đoàn giám sát cùng Tổng cục Thống kê tại vùng DTTS tại các xã, thôn, bản nhằm đảm bảo chất lượng điều tra đạt kết quả tốt nhất.

Các đại biểu cũng tham gia ý kiến cụ thể vào từng nội dung mà UBDT sẽ giám sát tại các địa phương; giao trách nhiệm cụ thể cho đơn vị chủ trì; bắt tay xây dựng ngay khung các chỉ tiêu thiết yếu, cần thiết, gắn với nhu cầu sử dụng của UBDT để đưa vào biểu thu thập đối với các tỉnh, thành phố và các Bộ, ngành. Đối với thống kê số liệu ở các tỉnh, thành phố thì nên gửi văn bản về tỉnh để tỉnh yêu cầu các sở, ban, ngành cung cấp số liệu…

Phát biểu kết luận cuộc họp, Thứ trưởng, Phó Chủ nhiệm Phan Văn Hùng yêu cầu Vụ Kế hoạch Tài chính dự thảo phân công nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm đối với các thành viên Ban Giám sát, đồng thời xây dựng quy trình, kế hoạch hoạt động của Ban Giám sát; Kế hoạch triển khai tổng thể về nội dung, nhiệm vụ, tiến độ, thời gian, phân công cho các thành viên tham gia thực hiện từng nội dung, nhiệm vụ cụ thể. Các ý kiến góp ý của các thành viên Ban Giám sát về biểu mẫu, phiếu điều tra và các chỉ tiêu gửi văn bản trực tiếp về Trung tâm Thông tin. Trung tâm Thông tin là đơn vị chủ trì tổng hợp các chỉ tiêu cần thu thập để hoàn thiện xây dựng phiếu điều tra, biểu mẫu cũng như các chỉ tiêu điều tra đối với các tỉnh, thành phố và các Bộ, ngành, đồng thời dự kiến kế hoạch tiến độ, kinh phí thu thập số liệu, điều tra tại các Bộ, ngành và các tỉnh, thành phố.